Sop erstellen, verteilen und archivieren

Ein leistungsfähiges Qualitätsmanagement ist ohne Standart-Arbeits-Anweisungen nicht funktionsfähig. Der SOP Manager hilft SOPs zu erstellen, zu verwalten, zu archivieren und zu optimieren. Bereits beim Erstellen der SOP sind Richtlinien und Formalitäten zu beachten, die das Programm überwacht, kontrolliert und dokumentiert. Die eigentliche SOP wird dabei als Word-Dokument erstellt oder eingebunden. Nach der Freigabe (und Verteilung) steht diese SOP automatisch im gesamten Netzwerk zur Verfügung.

Der SOP Manager gliedert sich in drei Bereiche:  

1. Dem Erstellen und Freigeben der SOP

Reglementierungen und Empfehlungen bestimmen diesen Arbeitsschritt, es müssen Vorgehensweisen beachtet werden und es muss ein eindeutiges Freigabeverfahren durchgeführt werden, damit diese SOP "gültig" werden kann. Der SOP Manager "überwacht" und dokumentiert jeden dieser Arbeitsschritte. Dabei wird die eigentliche SOP (das Dokument) als Word-Dokument eingebunden. Das bedeutet, Sie nutzen ein vertrautes und sehr leistungsfähiges Medium und alle "Verwaltungserbeiten" übernimmt der SOP Manager.

2. Dem Bereitstellen der SOP

Der SOP Manager sorgt dafür, dass jeder Mitarbeiter automatisch auf die für ihn relevanten SOP zugreifen kann. Dabei spielt es keine Rolle welchen PC der Mitarbeiter nutzt, er erhält von jedem PC die gleichen SOPs.

3. Dem überprüfen, Verbessern und Pflegen der SOP

Jede SOP muss turnusmäßig (z.B. jährlich) überprüft werden. Neben einer automatischen Widervorlage stellt der SOP Manager noch ein Audit- und Feedbackmodul zur Verfügung. Damit wird diese Überprüfung nicht einfach abgehakt, sondern es entwickelt sich zu einem wirksamen Optimierungstool das Sie nicht missen sollten.  

Demo CD, Katalog sowie Preisliste können hier angefordert werden.